Utilité du relevé

Un relevé systématique ou un dépouillement consiste à relever tous les actes d'un registre afin d'établir des listes qui seront informatisées en vue d'une publication sur papier et/ou sur internet.

Les documents de base :

  • Pour la période allant jusqu' à la révolution, il s'agit des registres paroissiaux qui répertorient les actes de Baptème, mariages et sépultures (BMS).
  • Après la révolution, la république institue l'état civil ou sont inscrits les actes de naissances, mariages et décès (NMD), sans critère de religion.

Comment procéder

Pour faire des relevés systématiques, nous vous conseillons d'abord de relever les informations sur des fiches papier aussi appelées fiches TRA avant de commencer à les saisir sur un logiciel X ou Y. Elles permettent à la personne qui fait le relevé de ne pas oublier de détail important qui ferait défaut par la suite.

En soi, nous n'avons rien inventé, puisque la Fédération Française de Généalogie propose une méthode de dépouillement que nous reprenons ici.

notice_fiches_de_releve.pdf

Fiches de dépouillement

Nous vous conseillons de télécharger les documents permettant d'imprimer les fiches de dépouillement au format PDF :

ou au format World :

Saisie du dépouillement

Dans un deuxième temps, Les fiches sont reprises pour une saisie informatisée. De Griot à Excel, les solutions sont nombreuses.
Le CGEP a choisi Excel, avec trois formats de fichiers :

La saisie est ensuite recontrôlée, avec éventuellement un nouveau passage aux archives départementales pour relire les microfilms, puis les naissances et les décès sont transférés sous le même format à GénéaBank et a Bigenet

Pour les mariages, c'est un peu plus complexe, puisque la saisie se fait sur deux lignes (pour l'impression de nos relevés papier).
"M" pour l'époux
" " pour l'épouse
Ce fichier est donc transformé dans un format sur une seule ligne
Mariages GeneaBank

Consultation des relevés du CGEP

  • Nos relevés sont déposés sur GénéaBank que vous pouvez consulter ici. Le système est gratuit pour les membres des associations adhérentes à Généabank, mais pour les non membres, une pré-visualisation permet de savoir ou non si l'acte existe.
  • Ils sont édités sur papier et il est possible de les acheter ici.
  • Ils sont également disponible sur le système payant de la FFG, Bigenet qui est consultable ici.